Informativa ai sensi dell’art. 13

del Regolamento europeo 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali

di cui la società entrerà nella disponibilità con l’espletamento dell’incarico, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è Coupè S.r.l. (P.IVA: 04126530262), con sede in Via Picciol 31/a – Montebelluna (TV)

– Il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail genny@coupesrl.it

Il Titolare del trattamento ha nominato più incaricati del trattamento e più responsabili del trattamento per coadiuvare il titolare, il cui nominativo verrà comunicato a richiesta. La società non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali, non ravvisandosi i presupposti.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta esecuzione dell’incarico affidato. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• eseguire le prestazioni dettagliate nel contratto sottoscritto tra le parti;
• adempiere agli obblighi previsti in ambito amministrativo, fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo, sia di archivi cartacei, che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

La società tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione dell’incarico affidato, sulla base di un contratto sottoscritto tra le parti, ovvero per adempiere un obbligo legale nonchè, laddove sia basato sul consenso espresso, per tutte le finalità ulteriori.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del conferimento incarico di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata della prestazione richiesta e, successivamente, per il tempo in cui permangano obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento. Il titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori saranno selezionati tra coloro dotati di garanzie adeguate, ex art. 46 Reg.UE 679/2016.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o legali per adempimenti contabili/fiscali o tutela dei diritti contrattuali (es. il commercialista e il consulente del lavoro, responsabili del trattamento);
2. istituti bancari che eroghino prestazioni funzionali a pagamenti, incassi, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge o per contratto (es. dipendenti e collaboratori, incaricati del trattamento);
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Violazione dei dati personali (Data Breach)

Il Titolare del trattamento si impegna a comunicare senza ritardo dall’avvenuta rilevazione, ogni violazione (la perdita, la diffusione o compromissione) dei dati personali raccolti. Tale comunicazione avverrà in primo luogo all’autorità garante competente, e sussistendo le condizioni di cui all’art. 34, anche ai diretti interessati.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, salvo il rilascio di espresso e specifico consenso scritto.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi la disciplina in materia di protezione dei dati personali (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – protocollo@pec.gpdp.it).